Pöytäkirjamallit

Lainan nostamiseksi tarvitaan muiden asiakirjojen lisäksi yhtiökokouksen ja hallituksen kokouksen päätös lainan ottamisesta ja kiinnitysten panttaamisesta.

Kun yhtiökokouksessa ja/tai hallituksen kokouksessa valtuutetaan henkilö tai henkilöt allekirjoittamaan velkakirja ja panttaussitoumus yhtiön puolesta, olisi valtuutetuilla henkilöillä hyvä olla suoraan kaupparekisterin mukaan nimenkirjoitusoikeus yksin tai yhdessä yhtiön yhtiöjärjestyksen nimenkirjoitusoikeuspykälän mukaisesti. Valtuutus voidaan antaa kuitenkin myös esimerkiksi yksin yhtiön isännöitsijälle, jolla ei yhtiöjärjestyksen mukaan ole yksin yhtiön nimenkirjoitusoikeutta.

Suomen Hypoteekkiyhdistykselle tulee toimittaa lainan nostamisen yhteydessä asuntoyhtiön yhtiöjärjestys ja kaupparekisteriote eivätkä ne saa olla kolmea kuukautta vanhempia  (Suomen Hypoteekkiyhdistys hankkii pyydettäessä edellä mainitut asiakirjat).

Jos taloyhtiön puolesta haetaan kiinnityksiä vuokraoikeuteen, tarvitaan lisäksi maa-alueen vuokrasopimus, jonka kopio tulee toimittaa Suomen Hypoteekkiyhdistykselle.

Suomen Hypoteekkiyhdistyksen asiakaspalvelu ohjeistaa ja neuvoo taloyhtiötä tarvittavien asiakirjojen toimittamisessa.


Lainanottovaltuudet ja panttaussitoumus (yhtiökokouksen pöytäkirja):

Tekstiesimerkki

Päätettiin hyväksyä ja ottaa Suomen Hypoteekkiyhdistykseltä enintään x euron suuruinen laina [käyttötarkoitus esim. yhtiön putkisaneerauksen rahoittamiseksi]. Päätettiin valtuuttaa hallitus sopimaan lainan muista ehdoista ja nostamaan laina.  
 

Panttaustekstiesimerkki 1   

Päätettiin luovuttaa ja pantata Suomen Hypoteekkiyhdistykselle edellä mainitun lainan ja muiden vastuiden vakuudeksi yleisillä luottoehdoilla yhtiön omistamaan / vuokraamaan tonttiin nro x korttelissa x Helsingin kaupungin x. kaupunginosassa kohdistuvat kiinnitykset x.x.20xx/x, á x euroa. Valtuutettiin hallitus hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet. 
 

Panttaustekstiesimerkki 2
Päätettiin luovuttaa ja pantata Suomen Hypoteekkiyhdistykselle edellä mainitun lainan ja muiden vastuiden vakuudeksi yleisillä luottoehdoilla yhtiön omistamaan / vuokraamaan tonttiin nro x korttelissa x Helsingin kaupungin x. kaupunginosassa haettavat x euron suuruiset kiinnitykset. Valtuutettiin hallitus hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet.

Päätettiin luovuttaa ja pantata Suomen Hypoteekkiyhdistykselle edellä mainitun lainan ja muiden vastuiden vakuudeksi yleisillä luottoehdoilla yhtiön omistamaan / vuokraamaan tonttiin nro x korttelissa x Helsingin kaupungin x. kaupunginosassa kohdistuvat kiinnitykset x.x.20xx/x, á x euroa.