Pöytäkirjamallit
Lainan nostamiseksi tarvitaan yhtiökokouksen ja hallituksen kokouksen päätös lainan ottamisesta ja kiinnitysten panttaamisesta.
Lainanottovaltuudet ja panttaussuostumus (yhtiökokouksen pöytäkirjaan):
Päätettiin hakea Suomen Hypoteekkiyhdistykseltä katon perusparannusta varten 34 000 euron laina. Päätettiin valtuuttaa hallitus sopimaan lainan muista ehdoista ja nostamaan laina. Samalla päätettiin luovuttaa ja pantata Suomen Hypoteekkiyhdistykselle yhtiön omistamaan (tai vuokraamaan) tonttiin nro XX korttelissa XX Helsingin kaupungin XX. kaupunginosassa 2.1.2002 kiinnitetyt panttikirjat numerot 1 ja 2 á 17 000 euroa edellä mainitun lainan ja muiden vastuiden vakuudeksi yleisillä luottoehdoilla. Valtuutettiin hallitus hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet.
Yleensä tässä vaiheessa ei vielä tiedetä rahalaitosta, josta laina otetaan, joten sitä ei tarvitse mainita.
Mikäli kiinnitettyjä panttikirjoja ei ole käytettävissä, tulee pöytäkirjassa olla lisäksi:
Päätettiin hakea kiinnitys yhtiön omistamaan (tai vuokraamaan) tonttiin nro XX korttelissa XX Helsingin kaupungin XX. kaupunginosassa seuraaviin rahamääriin numerojärjestyksen mukaisessa etusijajärjestyksessä: nro 1, 17 000 euroa ja nro 2, 17 000 euroa. Päätettiin valtuuttaa hallitus panttaamaan haettavat kiinnitykset ja hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimenpiteet.
Kiinnityksiä haettaessa pitää yhtiöjärjestyksen sekä kaupparekisteriotteen olla alkuperäisiä eivätkä ne saa olla kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla päivätyt valtakirjan päiväyksen jälkeen (Hypoteekkiyhdistys hankkii pyydettäessä edellä mainitut asiakirjat). Jos haetaan kiinnitykset vuokraoikeuteen, tarvitaan alkuperäinen vuokrasopimus.
Hallituksen kokouksen pöytäkirjaan:
Päätettiin nostaa Suomen Hypoteekkiyhdistykseltä 34 000 euron laina.
Päätettiin luovuttaa ja pantata nostettavan lainan ja muiden vastuiden vakuudeksi yleisillä luottoehdoilla yhtiön omistamaan tonttiin nro XX korttelissa XX Helsingin kaupungin XX. kaupunginosassa 2.1.2002 kiinnitetyt (tai kiinnitettävät) panttikirjat nrot 1 ja 2 á 17 000 euroa.
