Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmät

Vaikka Suomen Hypoteekkiyhdistys ei ole listayhtiö, sillä on julkisen kaupankäynnin kohteena olevien joukkovelkakirjojen liikkeeseenlaskijana velvollisuus noudattaa monelta osin listayhtiöitä koskevia säännöksiä. Suomen Hypoteekkiyhdistys on vuodesta 2004 lukien noudattanut hallinnossaan suosituksia listayhtiöiden hallinnoinnista. Uusi ja aiempaan verrattuna tarkistettu suositus "Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi" tulee voimaan 1. lokakuuta 2010. Suomen Hypoteekkiyhdistys noudattaa toiminnassaan uutta hallinnointikoodia ja antaa selvityksen hallinnointi- ja ohjausjärjestelmistään tilikaudelta 2010 uuden hallinnointikoodin suositusten mukaisina. Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi on nähtävissä osoitteessa www.cgfinland.fi .

Oman erikoisluonteisen yritysmuotonsa, hypoteekkiyhdistyksen, vuoksi aivan kaikilta osin lähinnä osakeyhtiöitä silmällä pitäen laadittua hallinnointikoodia ei ole voitu Suomen Hypoteekkiyhdistyksessä ottaa käyttöön pakottavan lainsäädännön (laki hypoteekkiyhdistyksistä 8.12.1978/936) vuoksi. Tältä osin suositus lähteekin siitä, että milloin lainsäädäntö tai muut syyt estävät jonkun suosituksen osan käyttöönoton, on se sallittua, mutta poikkeaminen ja sen perustelut on selostettava.

Keskeisiä poikkeamia on neljä. Syynä poikkeamiin on hypoteekkiyhdistyksiä koskeva pakottava erityislainsäädäntö. 1) Tiedot Hypoteekkiyhdistyksen kokouksesta annetaan erityislainsäädännön ja sääntöjen mukaan. 2) Hypoteekkiyhdistyksen hallituksen valitsee jäsenten kokouksen sijasta hallintoneuvosto. 3) Toimitusjohtajan ja tämän varamiehen valitsee hallituksen sijasta hallintoneuvosto. 4) Toimitusjohtaja ja tämän varamies ovat hallituksen jäseniä.

Hypoteekkiyhdistyksen säännöissä on kuitenkin nimenomaisesti todettu, että toimitusjohtaja ja tämän varamies eivät voi toimia hallituksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana. Lisäksi säännöissä on todettu, että heidän roolinsa hallituksessa on toimia asioiden valmistelijana ja esittelijänä.

Toiminnan laatu ja laajuus huomioiden hallituksen tarkastusvaliokunnan perustamista ei ole pidetty tarpeellisena, ja tarkastusvaliokunnan tehtäviä hoitaa hallitus. Tämän lisäksi hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan hallintoneuvoston tarkastajat, jotka suorittavat sääntömääräisesti toiminnan tarkastuksia kahdesti vuodessa. Hypoteekkiyhdistyksen nimitys- ja palkkiovaliokunnat perustuvat niin ikään Hypoteekkiyhdistyksen sääntöihin.